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Política de Privacidad – Aplicación Albarán Digital

Introducción

La protección de los datos personales es uno de los valores de nuestra empresa. El cumplimiento de la normativa relativa a la protección de datos de carácter personal vigente es un objetivo prioritario para nuestra empresa. El objetivo de esta política es explicarle cómo trataremos los datos personales en el marco del uso de la aplicación Promsa Albarán Digital.

 

Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de sus datos personales es nuestra empresa:

  • Denominación social:
    PROMOTORA MEDITERRÁNEA-2, S.A.
  • Correo electrónico:
    protecciondedatos@promsa.cemolins.es
  • Domicilio social:
    Carretera Nacional 340, números 2 al 38, Km. 1242,300, C.P. 08620, Sant Vicenç dels Horts

 

Finalidades de los tratamientos

Para el correcto funcionamiento de la aplicación Promsa Albarán Digital, utilizamos los datos con las siguientes finalidades:

  1. Identificar al usuario de la aplicación.
  2. Gestionar el servicio de albarán digital, facilitando la información relevante sobre obras y distancias recorridas.
  3. Automatizar los procesos y cálculos necesarios a través de la geolocalización del dispositivo, lo que permite el seguimiento de los viajes de empleados y colaboradores a las obras y calcular la distancia recorrida..
  4. Proporcionar acceso a la aplicación a los clientes de la compañía para facilitar el seguimiento de los servicios.

Cualquier otra finalidad le será comunicada antes de proceder al tratamiento de sus datos.

 

Legitimación del tratamiento

La base de legitimación del tratamiento de sus datos es la siguiente:

  • Cumplimiento de un contrato

    La aplicación Promsa Albarán Digital es una aplicación corporativa cuyo uso está limitado exclusivamente a empleados o colaboradores, así como clientes, dados de alta en dicha aplicación.

    El tratamiento de datos personales realizado en dicha aplicación se basa en el cumplimiento de las obligaciones laborales o contractuales de empleados, y colaboradores o clientes, respectivamente.

    En el caso de empleados o colaboradores, el sistema operativo o dispositivo en el que se instale la aplicación podrá solicitar el consentimiento para utilizar los datos de ubicación o geolocalización.

    No proporcionar dicho consentimiento, impedirá el correcto funcionamiento de la aplicación Promsa Albarán Digital y la consecución de las finalidades de automatización de procesos perseguida con la misma, y podría ir en contra de las obligaciones laborales y contractuales del empleado o colaborador con Promsa.

    Asimismo, la aplicación continuará gestionando la ubicación hasta que el usuario la cierre expresamente, si bien Promsa no utilizará los datos de geolocalización fuera de horario laboral o de las obligaciones contraídas con empleados y colaboradores.

 

Destinatarios de los datos

Sus datos no serán vendidos, alquilados ni puestos a disposición de terceros. En determinados casos se dará acceso a sus datos a determinados proveedores de que prestan servicios a nuestra empresa, el desarrollo y mantenimiento informático, pero que en ningún caso trataran los datos para finalidades propias.

 

Plazos de conservación

datos se conservarán durante el plazo estrictamente necesario para conseguir las finalidades del tratamiento, sin perjuicio de su conservación para la puesta a disposición de las autoridades competentes y para hacer frente a reclamaciones. En tal caso, los datos se conservarán bloqueados hasta la finalización del plazo de prescripción, en cuyo momento serán eliminados.

 

Ejercicio de derechos

La normativa vigente le otorga los siguientes derechos:

  • Derecho de acceso:
    El usuario tendrá derecho a conocer los datos personales que tratamos en relación con su persona.

  • Derecho de rectificación:
    El usuario tendrá derecho a poder rectificar o completar cualquier dato que sea inexacto o incompleto.

  • Derecho de supresión:
    El usuario podrá solicitar que sus datos personales sean suprimidos de nuestros sistemas y archivos.

  • Derecho de oposición:
    El usuario podrá oponerse al tratamiento de sus datos en relación a las acciones de marketing directo, así como por motivos personales, salvo que la base del tratamiento sea el interés legítimo.

  • Derecho de limitación del tratamiento:
    El usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento en el caso de impugne su exactitud o cuando sea ilícito y usted se oponga a la supresión de sus datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso. También cuando los datos ya no sean necesarios para el tratamiento, pero usted los necesite para la formulación el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Y finalmente, cuando se haya opuesto al tratamiento, mientras se verifica si el interés legítimo del responsable prevalece sobre el del interesado.

  • Derecho a la portabilidad de sus datos:
    El usuario tendrá derecho a obtener una copia de todos los datos que nos haya facilitado y cuando sea técnicamente posible, tendrá derecho a solicitar que sus datos personales sean comunicados a otro responsable del tratamiento.

Podrá ejercer estos derechos de forma gratuita, dirigiéndose a nuestra empresa a través de alguno de los siguientes medios y acompañando copia de su DNI o documento equivalente que acredite su identidad:

  1. Mediante correo electrónico que deberá dirigir a la dirección protecciondedatos@promsa.cemolins.es

  2. Mediante correo postal dirigido a Carretera Nacional 340, números 2 al 38, Km. 1242,300, C.P. 08620, Sant Vicenç dels Horts.

En el caso de que tenga la necesidad de realizar una consulta o sugerencia en relación con el tratamiento de sus datos de carácter personal también podrá dirigirse a las direcciones facilitadas para el ejercicio de los derechos.

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), autoridad competente en España en materia de protección de datos, si considera que sus datos no se han tratado correctamente.

 

Confidencialidad y seguridad en el tratamiento de datos

Los datos recibidos por nuestra empresa serán tratados con la máxima reserva y confidencialidad. Nuestra empresa ha establecido todos los medios técnicos y organizativos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o copia de los datos facilitados.

 

Transferencias Internacionales

En el caso de que alguno de nuestros proveedores de servicios trate los datos personales en un tercer país nuestra empresa aplicará todas las medidas y controles a su alcance para proteger sus datos personales. Las principales medidas que adopta nuestra empresa cuando se realiza una transferencia internacional de datos personales son la firma de cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea, la adhesión a acuerdos internacionales, o la solicitud de certificaciones o códigos de conducta aprobados y reconocidos. Puede solicitar la lista de proveedores que tratan los datos en un tercer país a la dirección protecciondedatos@promsa.cemolins.es.